Något som blir allt vanligare för företag och privatpersoner är att man utnyttjar så kallade molntjänster för att slippa ta hand om lagringen och hanteringen av filer och dokument själv. Molntjänster hanteras av ett externt företag och själva processen med hantering och lagring sker ofta automatiskt. Genom att molnet automatiskt hämtar upp dokument som man lägger på ett särskilt ställe organiseras de av sig själv och man slipper bry sig om att ta säkerhetskopior på sina dokument eftersom molnet gör detta åt en.

 

Är molntjänster säkra?

Eftersom det företag som tillhandahåller molntjänsten också tar på sig ansvaret för säkerheten så är det upp till dessa att ha bra säkerhetsrutiner som garanterar en god och regelbunden back-up. Många företag väljer att skapa sina egna säkerhetskopior av viktiga dokument samtidigt som man också har dokumenten i själva molnet. Molntjänster håller ofta hög säkerhet eftersom en del av poängen med dessa är att de kan erbjuda sina kunder back-up. En annan poäng för både privatpersoner och företag är att man slipper ta upp utrymme på sin hårddisk och istället kan ha sina filer externt.

 

Vad krävs för att man ska bli nöjd med sina molntjänster?

Framförallt måste det gå smidigt att uppdatera och hantera de filer som man lägger upp i molnet. Poängen är att texterna ska uppdateras i realtid så att flera människor kan jobba på ett projekt och ta del av varandras uppdateringar medan arbetet pågår. Detta kräver inte bara att molntjänsten fungerar som den ska utan också att de involverade personerna har stabila och fungerande internetuppkopplingar. En molntjänst ställer krav på att infrastrukturen fungerar som den ska och om kraven på denna uppfylls så är det ett mycket smidigt sätt att hantera jobb och dokument på. Här kan du få fler smarta tips och hur du maximerar din upplevelse med molntjänster.