Det är viktigt med mötesbokningar för att öka kundeffektiviteten. Genom att höja ribban för antalet mötesbokningar och kundbesök säkerställs de krav som finns och efterfrågas på ett bättre sätt. Via professionella mötesbokare ökas antalet besök i kalendern åt säljkår men även andra delar inom organisationen som konsulter och utbildare gynnas. Det är viktigt att bygga relationer med sina kunder. För att bygga denna relation behövs minst två parter som samspelar och för vidareutveckling krävs oftast en träff genom mötes-eller besöksbokning.
Ett stort problem är att säljare inte bokar in tillräckligt med nya besök, detta leder till att säljare inte kan uppnå kundernass krav. För att utveckla kundrelationen måste man alltså boka in fler kvalificerade möten åt kund och säljkår.

Genom att boka in fler kundmöten höjs ribban och kundkraven möts. Klarar företaget inte av att hålla aktivitetsnivån hög kommer det att leda till att kundefterfrågan minskar och därmed kommer säljaren inte nå sin budget. Det är kunden själv som bestämmer vem de vill boka in ett möte med och genom en mötesbokning får kunden möjlighet att möta en erfaren och kunnig säljare för vägledning och förslag.

Arbetsmetoder:
Arbetarna inom callcenter har stora erfarenheter inom mötesbokning eftersom de arbetar med stora och små företag inom olika sektorer och branscher. Verksamheten erbjuder kunderna olika bokningstjänster, lösningar och olika typer av tekniker för att på ett bättre sätt hantera inkommande svarssamtal. Vid en mötesbokning är det även viktigt att ha en detaljerad förkalkyl för planering och hur allt ska genomföras. Detaljer, tydlighet, utveckling och att erbjuda projekt som är välplanerade skapar en professionell bild av verksamheten och skapar betydelse för mötesbokningar. Med andra ord är mötesbokningar en viktig faktor som måste framföras på bästa möjliga sätt för att öka motivationen och kompetensutvecklingen för säljarna och för att öka kundrelationen.